Terms And Conditions
MyRitrasens berhak menangguhkan atau menghapus akun pengguna yang terbukti melakukan pelanggaran terhadap ketentuan ini. Walaupun kami melarang tindakan atau konten yang tidak sesuai dalam layanan, Anda memahami bahwa kami tidak bertanggung jawab atas perilaku atau konten yang dibagikan oleh pengguna lain. Penggunaan layanan tetap menjadi tanggung jawab Anda sepenuhnya.
Dalam menjalankan fungsinya, MyRitrasens mengumpulkan informasi lokasi pengguna, baik yang diperoleh secara akurat melalui GPS maupun secara perkiraan melalui Wi-Fi atau jaringan seluler. Informasi ini digunakan untuk mencatat lokasi absensi, meningkatkan keakuratan data kehadiran, serta mendukung peningkatan kualitas layanan. Anda bertanggung jawab untuk menggunakan aplikasi ini sesuai hukum dan tidak untuk tujuan yang melanggar aturan.
MyRitrasens tidak dapat menjamin akurasi atau ketersediaan data lokasi karena bergantung pada layanan dari pihak ketiga. Kami juga tidak bertanggung jawab atas gangguan atau keterbatasan yang mungkin terjadi pada layanan tersebut. Kami berhak untuk menghentikan atau mengubah fitur lokasi kapan saja tanpa pemberitahuan. Jika Anda tidak setuju dengan syarat ini, silakan berhenti menggunakan aplikasi.
1. Persetujuan
1. Pernyataan dan Jaminan Pengguna
- Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan, Kebijakan Privasi, serta Ketentuan Biaya yang berlaku.
- Anda hanya akan menggunakan aplikasi, layanan, dan konten yang tersedia untuk tujuan yang sah sesuai hukum.
- Anda bertanggung jawab penuh untuk menjaga keamanan akun dan kata sandi Anda.
- Anda wajib memastikan bahwa data yang Anda masukkan ke dalam sistem adalah benar dan valid.
- Anda bertanggung jawab atas semua aktivitas dan konten yang dikirim melalui akun Anda, termasuk jika dilakukan oleh pihak lain yang memiliki akses ke akun tersebut.
2. Pernyataan Terkait Sistem MyRitrasens
- Sistem yang disediakan oleh MyRitrasens telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Oleh karena itu, Anda membebaskan MyRitrasens dari segala kerugian atau tuntutan yang timbul akibat ketidaksesuaian sistem dengan kebutuhan internal perusahaan.
- MyRitrasens berhak untuk mengubah, menyesuaikan, menunda, atau menghentikan sebagian atau seluruh layanan kapan saja, baik sementara maupun permanen, dengan atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
3. Batasan Tanggung Jawab
- Layanan tidak dijamin sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan atau ekspektasi spesifik Anda.
- Layanan tidak dijamin selalu berjalan tanpa gangguan, tepat waktu, aman, atau bebas dari kesalahan.
- Hasil dari penggunaan layanan tidak dijamin selalu akurat, lengkap, atau dapat diandalkan.
- Produk, informasi, layanan, atau materi lain yang Anda dapatkan melalui platform mungkin tidak selalu memenuhi harapan Anda.
- Tidak semua bug atau kesalahan dalam sistem dijamin akan segera diperbaiki.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan dan Simpan
Kami tidak mengklaim kepemilikan atas konten yang Anda isi.
- Kami tidak memiliki hak atas konten atau data pribadi yang Anda unggah ke dalam sistem. Semua informasi tersebut tetap menjadi milik Anda.
- Ketika Anda mendaftar atau mengakses akun di MyRitrasens, kami dapat mengumpulkan informasi identitas pribadi seperti nama lengkap, nomor ponsel, alamat email, dan alamat tempat tinggal atau tempat kerja.
- Aplikasi ini juga memungkinkan pihak perusahaan Anda untuk menyimpan data yang berkaitan dengan pekerjaan Anda, yang kami sebut sebagai Informasi Pekerjaan.
- Informasi Pekerjaan dapat mencakup data status kerja, informasi rekening bank, tunjangan atau benefit, serta kontak darurat yang relevan.
- Seluruh data pekerjaan tersebut akan dienkripsi, disimpan secara aman di server kami, dan hanya dapat diakses oleh administrator yang telah ditunjuk secara resmi oleh pihak perusahaan Anda.
3. Ketentuan Penggunaan Informasi Anda
Informasi pribadi Anda, termasuk data dari cookie dan log aktivitas, dapat digunakan untuk berbagai keperluan berikut:
- Menyediakan, mengelola, dan menyempurnakan sistem kami.
- Memantau dan mengelola cara Anda menggunakan sistem kami.
- Memahami kebutuhan pengguna dengan lebih baik untuk pengembangan fitur.
- Menyesuaikan dan meningkatkan pengalaman Anda dalam menggunakan aplikasi.
4. Ketentuan Berbagi Informasi dan Pengungkapan
MyRitrasens tidak menjual informasi pribadi, file, atau data pekerjaan Anda kepada pihak ketiga.
Namun, kami dapat bekerjasama dengan pihak ketiga tepercaya untuk membantu menyediakan, menganalisis, atau meningkatkan sistem kami, seperti:
- Penyimpanan data
- Pemeliharaan sistem
- Manajemen basis data
- Analisis penggunaan aplikasi
- Pemrosesan pembayaran
- Pengembangan fitur sistem
Pihak ketiga ini hanya diberikan akses terbatas pada data Anda sesuai dengan tugas mereka dan tetap terikat pada kebijakan privasi kami.
Dalam kondisi tertentu, MyRitrasens dapat mengungkapkan informasi pribadi atau data pekerjaan Anda jika dianggap perlu, seperti untuk:
- Memenuhi kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku
- Menjaga keselamatan individu dari bahaya serius
- Mencegah penipuan atau penyalahgunaan sistem kami
- Melindungi hak kekayaan MyRitrasens
Jika pengungkapan dilakukan kepada penegak hukum, data akan dibuka enkripsinya sesuai kebutuhan hukum.
Jika terjadi penggabungan, akuisisi, atau penjualan aset, informasi Anda bisa dialihkan sebagai bagian dari transaksi, dan Anda akan diberi tahu tentang perubahan kepemilikan atau kebijakan privasi.
MyRitrasens juga dapat membagikan data non-pribadi atau informasi agregat untuk tujuan analisis atau publikasi statistik, tanpa mengungkapkan identitas individu pengguna.
5. Larangan Penggunaan
Dalam menggunakan sistem MyRitrasens, Anda dilarang melakukan hal-hal berikut:
- Meretas, memodifikasi, atau memanipulasi sistem, termasuk mengubah situs atau aplikasi lain seolah-olah memiliki keterkaitan dengan MyRitrasens tanpa izin resmi.
- Menyalin, memperbanyak, menjual kembali, memperjualbelikan, atau mengeksploitasi bagian apa pun dari layanan tanpa persetujuan tertulis dari MyRitrasens.
- Membuat akun yang memuat konten yang melanggar hukum, bersifat ofensif, mengancam, memfitnah, tidak senonoh, pornografi, atau melanggar hak kekayaan intelektual pihak lain maupun syarat sistem ini.
6. Ketentuan Lain
Kami berhak untuk memperbarui atau mengubah Kebijakan Privasi dan Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu.
Jika terdapat perubahan yang signifikan yang dapat memengaruhi hak Anda, kami akan memberikan pemberitahuan melalui email atau menampilkan pengumuman di situs resmi MyRitrasens.
Kami juga dapat memberikan pemberitahuan untuk perubahan lain sesuai kebijakan kami.
Dengan tetap menggunakan layanan MyRitrasens setelah kebijakan diperbarui dan berlaku, Anda dianggap telah menyetujui perubahan tersebut.
7. Kebijakan Privasi Geolokasi
MyRitrasens dapat mengumpulkan informasi lokasi Anda guna mendukung fitur berbasis lokasi. Data yang dihimpun dapat mencakup:
- Lokasi presisi tinggi menggunakan GPS, Wi-Fi, atau jaringan seluler.
- Perkiraan lokasi untuk penggunaan umum aplikasi.
Tujuan penggunaan data lokasi oleh MyRitrasens meliputi:
- Menyediakan layanan yang disesuaikan dengan lokasi Anda.
- Meningkatkan pengalaman dan kinerja aplikasi.
- Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
MyRitrasens tidak akan membagikan data lokasi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:
- Diperlukan oleh undang-undang atau proses hukum.
- Dibutuhkan untuk mendukung fitur layanan (seperti layanan peta).
- Anda memberikan izin eksplisit atas pembagian data tersebut.
Anda memiliki kendali penuh atas akses lokasi dengan:
- Mengatur izin lokasi melalui pengaturan perangkat Anda.
- Menarik kembali izin kapan saja melalui pengaturan aplikasi.
Data lokasi hanya akan disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang telah ditentukan atau sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
MyRitrasens menerapkan perlindungan keamanan yang sesuai untuk menjaga data geolokasi dari akses, perubahan, atau distribusi yang tidak sah.
8. Syarat dan Ketentuan Geolokasi
Dengan menggunakan MyRitrasens, Anda menyetujui pengumpulan dan pemrosesan data lokasi sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi kami.
Aplikasi ini mengandalkan layanan dari pihak ketiga seperti GPS, Wi-Fi, dan jaringan seluler untuk memperoleh data lokasi. Kami tidak dapat menjamin bahwa informasi lokasi akan selalu akurat atau tersedia setiap saat.
MyRitrasens tidak bertanggung jawab atas hal-hal berikut:
- Kesalahan atau ketidaktepatan data lokasi.
- Penyalahgunaan fitur lokasi oleh pengguna.
Fitur berbasis lokasi dapat diubah atau dihentikan sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Tanggung Jawab Pengguna:
- Memastikan layanan lokasi di perangkat Anda diaktifkan bila diperlukan oleh aplikasi.
- Menggunakan fitur lokasi dengan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku di wilayah Anda.
9. Pengumpulan Dan Penggunaan Foto Wajah
MyRitrasens mengumpulkan data wajah pengguna dalam bentuk foto yang diambil secara langsung saat melakukan absensi masuk dan absensi pulang. Data ini digunakan secara eksklusif untuk keperluan verifikasi kehadiran dalam sistem absensi karyawan di lingkungan PT. Ritra Cargo Indonesia.
Foto wajah digunakan sebagai bukti kehadiran yang sah dan untuk mendukung proses pelaporan internal perusahaan. Data wajah tidak dibagikan kepada pihak ketiga dalam bentuk apa pun dan disimpan secara aman di server internal milik PT. Ritra Cargo Indonesia, dengan akses terbatas hanya bagi pihak yang berwenang.
Data wajah disimpan selama maksimal 1 tahun sejak tanggal pengambilan, atau selama diperlukan untuk kepentingan administratif dan pelaporan absensi tahunan, mana yang lebih dulu tercapai. Setelah jangka waktu tersebut, data akan dihapus secara aman dari sistem. Kebijakan penyimpanan ini diterapkan untuk menjaga privasi dan keamanan data pengguna sesuai dengan ketentuan perlindungan data yang berlaku.